Преместването на бизнес локация е логистично предизвикателство, което може да парализира работата ви, ако не е планирано добре. Ето как да го направите професионално.
1. Планирайте рано (минимум 2 месеца)
Не оставяйте нищо за последния момент. Назначете "Мениджър по преместването" от вашия екип, който да координира целия процес. Създайте детайлен график по седмици.
2. Инвентаризация и почистване
Това е идеалният момент да се отървете от старата техника, счупените мебели и папките с документи от 2010-та. Продайте, дарете или рециклирайте. Колкото по-малко местите, толкова по-евтино и бързо ще бъде.
3. IT и Комуникации – Приоритет №1
Бизнесът не може да спре. Уверете се, че:
- Интернет доставчикът е предупреден и връзката в новия офис е активна преди деня на местенето.
- Сървърите и компютрите са архивирани (backup) преди транспортирането.
- Служителите знаят как да разкачат и опаковат периферията си.
4. Етикетирането е ключът
Използвайте цветни кодове за различните отдели (напр. Синьо за Маркетинг, Червено за Счетоводство). Залепете схема на новия офис на входа, за да знаят хамалите точно къде отива всеки кашон.
И най-важното – наемете професионална фирма за преместване. Опитните хамали ще свършат тежката работа за часове, вместо вие да губите дни.
